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ZDNet blog - 當我收到會議通知時
2007/10/23 05:00

看了 Ada 寫的【舉行一場有效的會議】，讓我挺欣賞的。尤其是一句：

讓議題用自己所期望的方式去進行，但是責任需由大家一起來承擔。

忍不住哈哈大笑，真想為 Ada 鼓鼓掌！

我是 Meeting Animal ，常常一天的生活就是在一場接一場的會議中渡過。想要不開會，那是不可能的，只能像 Ada 一樣，想想怎麼把會給開好，生活才會愉快，不是嗎？

但是，自己把會開好還是不夠，因為還是有很多人，會找我去開無效的會議。因此，我們還得要學，如何閃開那種很糟的會議，才不會莫名其妙地承擔了一堆責任！

因此，在歷經了許多很糟糕的會議，又背了許多莫名的責任後，現在當我收到會議通知時，我會做幾件功課：

# 問問自己，這個會議對我很重要嗎？為什麼？

# 問問自己，我知道我要為這個會議準備些什麼嗎？帶意見去、還是帶問題去，甚至是帶問題的答案去呢？

# 如果我不知道，我會問問這個會議的召集人。

# 如果我得不到答案，或者我不滿意，我會說 NO ！拒絕參加這個沒有必要的會議！

# 因此，我的會議終於開始減少。那些會前沒有 Agenda 、沒有目標的會議，八成會被我拒絕。而且我發現，常常會議召集人也根本不知道要找誰開會，就亂槍打鳥到處邀請人，如果不做功課，就成了被亂槍打中的傻鳥，真的是把生命浪費在無效的會議上了！